Seit 2018 – damals noch unter dem Namen POPUP Kongress, mittlerweile unter dem Label „MusicBase Festival“ lädt unser Verband Musik- und Kulturschaffende aus Stadt, Land und Bund zum Branchentreff der Brandenburger Popularmusikszene ein. Dabei dreht sich inhaltlich wie künstlerisch alles um aktuelle Fragestellungen an der Schnittstelle von Popularmusik und Gesellschaft.

Im Jahr 2024 schicken wir die Veranstaltung auf Tour. An mehreren Standorten im ganzen Land werden über das Jahr verteilt werden fünf eintägige MusicBase on Tour”-Regionalkonferenzen stattfinden. Hier sollen die besonderen Gegebenheiten und Themenschwerpunkte der jeweiligen Regionen aufgegriffen und in das Programm eingewoben werden.

Bei der Planung, Umsetzung und Durchführung der fünf „MusicBase on Tour“-Veranstaltungen benötigen wir ab dem 15. Februar 2024 eine Projektkoordination auf Freelance-Basis. Die Projektlaufzeit endet am 31. Dezember 2024.

Deine Aufgaben:

• Planung und Vorbereitung der operativen Durchführung der Konferenzen in Rücksprache mit der Projektleitung
• Koordination von Veranstaltungsorten, Teilnehmer*innen und Partner*innen
• Entwicklung von programmatischen Inhalten unter Berücksichtigung der regionalen Gegebenheiten
• Erstellung eines Ablaufplans für die Konferenzen in Abstimmung mit der Projektleitung
• Zusammenstellung aller Programminformationen und Vorbereitung der Online-Veröffentlichungen
• Unterstützung der Außenkommunikation/des Marketings für die Veranstaltung
• Einpflegen von Inhalten auf die Website 
• Inhaltliche Mitarbeit bei der Erstellung von Mailings
• Unterstützung bei der Budgetüberwachung in Abstimmung mit der Projektleitung
• Sicherstellung eines ordentlichen Ablaufs der Veranstaltung
• Auswertung/De-briefing mit der Projektleitung

Dein Profil:

• Du hast eine große Leidenschaft für kreative Veranstaltungen
• Du hast nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Projekt- und Veranstaltungsmanagement
• Du bist eine teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• Du hast ein freundliches und offenes Auftreten
• Du denkst und handelst ergebnisorientiert und kannst schnell auf unvorhergesehene Veränderungen reagieren,
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch an die Ergebnisse Deiner Arbeit,
• Du hast eine DIY-Mentalität und bist Dir nicht zu schade, selbst anzupacken,
• Du bewahrst Ruhe in einem manchmal stressigen Veranstaltungsumfeld,
• Du sprichst und schreibst fließend Deutsch

Dich erwartet:

• Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten Team
• Kurze Kommunikationswege und eine flache Hierarchie
• Flexible Arbeitszeitenund -orte und die Möglichkeit, kreative Formate eigenständig mit zu entwickeln
• Ein großes und lebendiges Netzwerkinnerhalb der Brandenburger Popularmusikszene

Vergütung: erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen auf Honorarbasis (Freelance-Tätigkeit).

Bewerbungsfrist: Sonntag, 14. Januar 2024

Kontakt:
Bitte schicke uns Deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung inkl. Anschreiben und Lebenslauf sowie Nennung Deiner Honorarvorstellung (Stundenbasis) per E-Mail an ulrike.oehmichen@impuls-brandenburg.de.

Anerkannt Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weise auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.